Czy ten opis brzmi znajomo? Twój biznes się rozwija, zadań przybywa, ale doba niestety wciąż ma tylko 24 godziny. Masz pomysły na nowe usługi czy usprawnienia w swojej firmie – tylko gdzie znaleźć czas na ich realizację? Czujesz frustrację, bo inni robią tak dużo, a Ty nie potrafisz ogarnąć nawet bieżączki. Na jednej z biznesowych grup pada hasło “oferuję swoje usługi jako WA”. Być może właśnie tego Ci trzeba! Sprawdzasz w wyszukiwarce stawki… i Twój entuzjazm opada.
Oczywistym jest, że prowadząc firmę oglądamy dokładnie każdy grosz. W końcu i bez zbytnich szaleństw wydatków i opłat jest naprawdę dużo. Chcę Ci dzisiaj pokazać, że zatrudnienie WA to nie tylko kolejny wiersz w tabeli kosztów. To inwestycja. I do Ciebie należy decyzja, czy warto zainwestować w tego typu usługę. Oto 10 korzyści ze współpracy z wirtualną asystentką które, mam nadzieję, pomogą Ci podjąć decyzję.
1. Nie musisz znać się na kwestiach technicznych
Konfiguracja newslettera to czarna magia a na myśl o kokpicie WordPressa dostajesz dreszczy? To naturalne, że nie wszyscy odnajdują się w takim “dłubaniu”. Ale są ludzie, którym na widok wyskakującej informacji o błędzie świecą się oczy… Wiem, bo sama do nich należę!
Być może zamiast tracić długie godziny na próbę rozgryzienia instalacji wtyczek warto znaleźć kogoś, kto zrobi to od ręki? Problemy potraktuje jak wyzwania – i zamiast kląć pod nosem, spróbuje je rozwiązać.
2. Otrzymujesz regularne wsparcie dla Twoich działań
Możesz dostosować zakres i częstotliwość współpracy do swoich potrzeb. Wiesz, że zbliża się duża kampania? Wprowadzasz nowy produkt do sklepu i spodziewasz się zainteresowania klientów? A może na początku każdego miesiąca masz więcej zleceń i czujesz, że się nie wyrabiasz? To Ty decydujesz kiedy i w czym przyda Ci się wsparcie.
3. Masz możliwość przegadania z kimś pomysłów
W końcu ciężko jest robić burzę mózgów z samym sobą. Współpracując z wirtualną asystentką masz kogoś, kto zna Twój biznes. A nawet więcej – zależy jej, by ten biznes się rozwijał (bo ma to wpływ na zlecenia). Wysłucha, podrzuci nowe pomysły (jeśli takie będą Twoje oczekiwania), pomoże krytycznie spojrzeć na plany.
Pamiętaj, że ja też jestem przedsiębiorczynią. Tak samo prowadzę firmę, buduję markę, zabiegam o klientów. Najprawdopodobniej różni nas branża i oferowany produkt bądź usługa. Ale na pewno mamy też podobne rozterki, szukamy odpowiedzi na podobne pytania. Być może ja na część Twoich już odpowiedziałam?
4. Wirtualna asystentka to specjalistka od ogarniania chaosu
Skoro nie masz czasu na kluczowe projekty, to kto by się przejmował bałaganem w dokumentach i plikach? Co prawda znalezienie konkretnej rzeczy czasem trwa trochę dłużej a strony w kalendarzu ciężko ogarnąć…
Nawet jeśli tabelki i checklisty to nie jest Twój styl, porządek zawsze oznacza lepszą organizację pracy. I wcale nie musisz robić tego samodzielnie. Możesz znaleźć osobę, która pomoże uporządkować Twoje dokumenty, pliki czy e-maile. Wrzuci wszystkie ważne terminy do kalendarza, a nawet tematycznie je pokoloruje. Uwierz, Twoje życie może się dzięki temu bardzo odmienić.
5. Otrzymujesz pomoc w uporządkowaniu zadań i procesów
Porządek z poprzedniego punktu jest bardzo ważny, ale biznes to nie tylko kolorowe etykiety i czytelnie opisane foldery. To cała masa zadań, które, choć z różną częstotliwością, dzieją się regularnie. I chaos im najczęściej nie służy.
Spisanie powtarzalnych czynności i stworzenie z nich procesów nie tylko porządkuje pracę. To znacznie ją przyspiesza. Myśląc o procesie często mamy wizję skomplikowanych związków przyczynowo skutkowych budowanych w dużych firmach. A procesem może być zwykła lista rzeczy, które należy wysłać nowemu klientowi. Albo spisane kroki, które podejmujesz by co miesiąc rozliczyć finanse (wysłanie faktur księgowej, zrobienie przelewu do ZUS itp.).
Wirtualnej asystentce, jako osobie nowej w Twojej firmie, łatwiej jest dostrzec możliwe do poukładania zadania. Często ma też doświadczenie w tego typu pracy. Zrobi więc to zdecydowanie sprawniej i zdejmie Ci z barków ciężar pamiętania o każdym kolejnym kroku.
6. Oszczędzasz czas na to, co naprawdę ważne
Zastanów się, co w codziennej pracy zajmuje Ci najwięcej czasu. Jeśli jest to realizacja strategii i praca nad najważniejszymi elementami Twego biznesu – gratuluję! Z doświadczenia jednak wiem, że często jest to ogarnianie codziennych zadań, które choć ważne, nie mają kluczowej roli w firmie. Wyobraź sobie, że ktoś przejmie od Ciebie odpowiadanie na maile klientów dotyczące problemów technicznych, zrobi dokładny research na jakiś temat lub przygotuje do publikacji wpisy na bloga czy media społecznościowe.
Czy już wiesz, co możesz zrobić z zaoszczędzonymi godzinami? Możesz skupić się na zarabianiu pieniędzy.
7. Korzystasz z doświadczeń innych
Jako przedsiębiorca wiesz tylko tyle, ile sama doświadczyłaś we własnym biznesie. Ewentualnie, ile inni zechcą Ci zdradzić. Wirtualna asystentka ma kontakt z wieloma różnymi sytuacjami i wiele przedsięwzięć zna od podszewki. Oczywiście nie zdradzi Ci szczegółów (nawet jeśli nie ma podpisanej umowy o poufności, byłoby to zwyczajnie nieprofesjonalne). Ale na pewno chętnie doradzi i spróbuje podsunąć rozwiązanie.
8. Docierasz do większej ilości klientów
Dywersyfikacja jest ważna także jeśli chodzi o źródło pozyskania klientów. Jednak Twój czas jest ograniczony i nie możesz być wszędzie. Fizycznie jest to niestety niemożliwe. Możesz zlecić to, na co nie masz czasu. Ewentualnie nie masz ochoty się tego uczyć. Kampanie reklamowe, montaż audio/video do publikacji, wysyłanie ofert do potencjalnych klientów, obsługa mediów społecznościowych. Częstsze publikacje to większe zasięgi, a więc większe możliwości sprzedaży Twoich produktów lub usług.
9. Masz więcej czasu na odpoczynek
Uporządkowane procesy, wdrożone automatyzacje, zaplanowane publikacje w mediach społecznościowych. I wiele więcej! Cały czas, który dzięki temu zyskasz, możesz poświęcić na rozwijanie biznesu.
A od czasu do czasu możesz po prostu dłużej odpocząć. Tak po prostu.
10. Oszczędzasz pieniądze!
Oczywiście, że najlepsze zostawiłam na koniec! W końcu, jeśli traktujemy coś jak inwestycję liczymy, że prędzej czy później się zwróci. Jak to możliwe, że współpracując z wirtualną asystentką oszczędzasz pieniądze? Przecież ta faktura się sama nie opłaci!
Myślę, że powyższe punkty pokazały Ci już, dlaczego taka współpraca to przede wszystkim inwestycja, a nie koszt. Warto podkreślić też, że płacisz tylko za faktycznie przepracowane godziny. Nie musisz martwić się o zatrudnienie, przeszkolenie, podatki i umowy związane z zatrudnieniem pracownika. Zlecasz zadania wtedy, kiedy potrzebujesz wsparcia. I cieszysz się wszystkimi korzyściami 🙂
Jeśli jeszcze się wahasz, zapraszam Cię do zakładki oferta i zapoznania się z oferowanymi przeze mnie usługami. Przygotowałam m.in. pakiet na start – w bardzo atrakcyjnej cenie! Zachęcam również do umówienia się na bezpłatne spotkanie online, byśmy mogły rozwiać wszelkie Twoje wątpliwości.