Dlaczego warto wsp贸艂pracowa膰 z wirtualn膮 asystentk膮? 10 korzy艣ci, kt贸re Ci臋 przekonaj膮.

Dlaczego warto wsp贸艂pracowa膰 z wirtualn膮 asystentk膮? 10 korzy艣ci, kt贸re Ci臋 przekonaj膮.

Czy ten opis brzmi znajomo? Tw贸j biznes si臋 rozwija, zada艅 przybywa, ale doba niestety wci膮偶 ma tylko 24 godziny. Masz pomys艂y na nowe us艂ugi czy usprawnienia w swojej firmie – tylko gdzie znale藕膰 czas na ich realizacj臋? Czujesz frustracj臋, bo inni robi膮 tak du偶o, a Ty nie potrafisz ogarn膮膰 nawet bie偶膮czki. Na jednej z biznesowych grup pada has艂o 鈥渙feruj臋 swoje us艂ugi jako WA鈥. By膰 mo偶e w艂a艣nie tego Ci trzeba! Sprawdzasz w wyszukiwarce stawki鈥 i Tw贸j entuzjazm opada.

Oczywistym jest, 偶e prowadz膮c firm臋 ogl膮damy dok艂adnie ka偶dy grosz. W ko艅cu i bez zbytnich szale艅stw wydatk贸w i op艂at jest naprawd臋 du偶o. Chc臋 Ci dzisiaj pokaza膰, 偶e zatrudnienie WA to nie tylko kolejny wiersz w tabeli koszt贸w. To inwestycja. I do Ciebie nale偶y decyzja, czy warto zainwestowa膰 w tego typu us艂ug臋. Oto 10 korzy艣ci ze wsp贸艂pracy z wirtualn膮 asystentk膮 kt贸re, mam nadziej臋, pomog膮 Ci podj膮膰 decyzj臋.

1. Nie musisz zna膰 si臋 na kwestiach technicznych

Konfiguracja newslettera to czarna magia a na my艣l o kokpicie WordPressa dostajesz dreszczy? To naturalne, 偶e nie wszyscy odnajduj膮 si臋 w takim 鈥渄艂ubaniu鈥. Ale s膮 ludzie, kt贸rym na widok wyskakuj膮cej informacji o b艂臋dzie 艣wiec膮 si臋 oczy鈥 Wiem, bo sama do nich nale偶臋!
By膰 mo偶e zamiast traci膰 d艂ugie godziny na pr贸b臋 rozgryzienia instalacji wtyczek warto znale藕膰 kogo艣, kto zrobi to od r臋ki? Problemy potraktuje jak wyzwania – i zamiast kl膮膰 pod nosem, spr贸buje je rozwi膮za膰.

2. Otrzymujesz regularne wsparcie dla Twoich dzia艂a艅

Mo偶esz dostosowa膰 zakres i cz臋stotliwo艣膰 wsp贸艂pracy do swoich potrzeb. Wiesz, 偶e zbli偶a si臋 du偶a kampania? Wprowadzasz nowy produkt do sklepu i spodziewasz si臋 zainteresowania klient贸w? A mo偶e na pocz膮tku ka偶dego miesi膮ca masz wi臋cej zlece艅 i czujesz, 偶e si臋 nie wyrabiasz? To Ty decydujesz kiedy i w czym przyda Ci si臋 wsparcie.

3. Masz mo偶liwo艣膰 przegadania z kim艣 pomys艂贸w

W ko艅cu ci臋偶ko jest robi膰 burz臋 m贸zg贸w z samym sob膮. Wsp贸艂pracuj膮c z wirtualn膮 asystentk膮 masz kogo艣, kto zna Tw贸j biznes. A nawet wi臋cej – zale偶y jej, by ten biznes si臋 rozwija艂 (bo ma to wp艂yw na zlecenia). Wys艂ucha, podrzuci nowe pomys艂y (je艣li takie b臋d膮 Twoje oczekiwania), pomo偶e krytycznie spojrze膰 na plany.

Pami臋taj, 偶e ja te偶 jestem przedsi臋biorczyni膮. Tak samo prowadz臋 firm臋, buduj臋 mark臋, zabiegam o klient贸w. Najprawdopodobniej r贸偶ni nas bran偶a i oferowany produkt b膮d藕 us艂uga. Ale na pewno mamy te偶 podobne rozterki, szukamy odpowiedzi na podobne pytania. By膰 mo偶e ja na cz臋艣膰 Twoich ju偶 odpowiedzia艂am?

4. Wirtualna asystentka to specjalistka od ogarniania chaosu

Skoro nie masz czasu na kluczowe projekty, to kto by si臋 przejmowa艂 ba艂aganem w dokumentach i plikach? Co prawda znalezienie konkretnej rzeczy czasem trwa troch臋 d艂u偶ej a strony w kalendarzu ci臋偶ko ogarn膮膰鈥

Nawet je艣li tabelki i checklisty to nie jest Tw贸j styl, porz膮dek zawsze oznacza lepsz膮 organizacj臋 pracy. I wcale nie musisz robi膰 tego samodzielnie. Mo偶esz znale藕膰 osob臋, kt贸ra pomo偶e uporz膮dkowa膰 Twoje dokumenty, pliki czy e-maile. Wrzuci wszystkie wa偶ne terminy do kalendarza, a nawet tematycznie je pokoloruje. Uwierz, Twoje 偶ycie mo偶e si臋 dzi臋ki temu bardzo odmieni膰.

5. Otrzymujesz pomoc w uporz膮dkowaniu zada艅 i proces贸w

Porz膮dek z poprzedniego punktu jest bardzo wa偶ny, ale biznes to nie tylko kolorowe etykiety i czytelnie opisane foldery. To ca艂a masa zada艅, kt贸re, cho膰 z r贸偶n膮 cz臋stotliwo艣ci膮, dziej膮 si臋 regularnie. I chaos im najcz臋艣ciej nie s艂u偶y.

Spisanie powtarzalnych czynno艣ci i stworzenie z nich proces贸w nie tylko porz膮dkuje prac臋. To znacznie j膮 przyspiesza. My艣l膮c o procesie cz臋sto mamy wizj臋 skomplikowanych zwi膮zk贸w przyczynowo skutkowych budowanych w du偶ych firmach. A procesem mo偶e by膰 zwyk艂a lista rzeczy, kt贸re nale偶y wys艂a膰 nowemu klientowi. Albo spisane kroki, kt贸re podejmujesz by co miesi膮c rozliczy膰 finanse (wys艂anie faktur ksi臋gowej, zrobienie przelewu do ZUS itp.).

Wirtualnej asystentce, jako osobie nowej w Twojej firmie, 艂atwiej jest dostrzec mo偶liwe do pouk艂adania zadania. Cz臋sto ma te偶 do艣wiadczenie w tego typu pracy. Zrobi wi臋c to zdecydowanie sprawniej i zdejmie Ci z bark贸w ci臋偶ar pami臋tania o ka偶dym kolejnym kroku.

6. Oszcz臋dzasz czas na to, co naprawd臋 wa偶ne

Zastan贸w si臋, co w codziennej pracy zajmuje Ci najwi臋cej czasu. Je艣li jest to realizacja strategii i praca nad najwa偶niejszymi elementami Twego biznesu – gratuluj臋! Z do艣wiadczenia jednak wiem, 偶e cz臋sto jest to ogarnianie codziennych zada艅, kt贸re cho膰 wa偶ne, nie maj膮 kluczowej roli w firmie. Wyobra藕 sobie, 偶e kto艣 przejmie od Ciebie odpowiadanie na maile klient贸w dotycz膮ce problem贸w technicznych, zrobi dok艂adny research na jaki艣 temat lub przygotuje do publikacji wpisy na bloga czy media spo艂eczno艣ciowe.

Czy ju偶 wiesz, co mo偶esz zrobi膰 z zaoszcz臋dzonymi godzinami? Mo偶esz skupi膰 si臋 na zarabianiu pieni臋dzy.

7. Korzystasz z do艣wiadcze艅 innych

Jako przedsi臋biorca wiesz tylko tyle, ile sama do艣wiadczy艂a艣 we w艂asnym biznesie. Ewentualnie, ile inni zechc膮 Ci zdradzi膰. Wirtualna asystentka ma kontakt z wieloma r贸偶nymi sytuacjami i wiele przedsi臋wzi臋膰 zna od podszewki. Oczywi艣cie nie zdradzi Ci szczeg贸艂贸w (nawet je艣li nie ma podpisanej umowy o poufno艣ci, by艂oby to zwyczajnie nieprofesjonalne). Ale na pewno ch臋tnie doradzi i spr贸buje podsun膮膰 rozwi膮zanie.

8. Docierasz do wi臋kszej ilo艣ci klient贸w

Dywersyfikacja jest wa偶na tak偶e je艣li chodzi o 藕r贸d艂o pozyskania klient贸w. Jednak Tw贸j czas jest ograniczony i nie mo偶esz by膰 wsz臋dzie. Fizycznie jest to niestety niemo偶liwe. Mo偶esz zleci膰 to, na co nie masz czasu. Ewentualnie nie masz ochoty si臋 tego uczy膰. Kampanie reklamowe, monta偶 audio/video do publikacji, wysy艂anie ofert do potencjalnych klient贸w, obs艂uga medi贸w spo艂eczno艣ciowych. Cz臋stsze publikacje to wi臋ksze zasi臋gi, a wi臋c wi臋ksze mo偶liwo艣ci sprzeda偶y Twoich produkt贸w lub us艂ug.

9. Masz wi臋cej czasu na odpoczynek

Uporz膮dkowane procesy, wdro偶one automatyzacje, zaplanowane publikacje w mediach spo艂eczno艣ciowych. I wiele wi臋cej! Ca艂y czas, kt贸ry dzi臋ki temu zyskasz, mo偶esz po艣wi臋ci膰 na rozwijanie biznesu.

A od czasu do czasu mo偶esz po prostu d艂u偶ej odpocz膮膰. Tak po prostu.

10. Oszcz臋dzasz pieni膮dze!

Oczywi艣cie, 偶e najlepsze zostawi艂am na koniec! W ko艅cu, je艣li traktujemy co艣 jak inwestycj臋 liczymy, 偶e pr臋dzej czy p贸藕niej si臋 zwr贸ci. Jak to mo偶liwe, 偶e wsp贸艂pracuj膮c z wirtualn膮 asystentk膮 oszcz臋dzasz pieni膮dze? Przecie偶 ta faktura si臋 sama nie op艂aci!

My艣l臋, 偶e powy偶sze punkty pokaza艂y Ci ju偶, dlaczego taka wsp贸艂praca to przede wszystkim inwestycja, a nie koszt. Warto podkre艣li膰 te偶, 偶e p艂acisz tylko za faktycznie przepracowane godziny. Nie musisz martwi膰 si臋 o zatrudnienie, przeszkolenie, podatki i umowy zwi膮zane z zatrudnieniem pracownika. Zlecasz zadania wtedy, kiedy potrzebujesz wsparcia. I cieszysz si臋 wszystkimi korzy艣ciami 馃檪

Je艣li jeszcze si臋 wahasz, zapraszam Ci臋 do zak艂adki oferta i zapoznania si臋 z oferowanymi przeze mnie us艂ugami. Przygotowa艂am m.in. pakiet na start – w bardzo atrakcyjnej cenie! Zach臋cam r贸wnie偶 do um贸wienia si臋 na bezp艂atne spotkanie online, by艣my mog艂y rozwia膰 wszelkie Twoje w膮tpliwo艣ci.

Dodaj komentarz

Tw贸j adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola s膮 oznaczone *